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    四川檔案管理在企業當中出現什么現狀和問題?

    作者:admin 發布日期:2018/5/26 關注次數: 二維碼分享


    目前四川檔案管理服務在川內的企業當中都有出現什么現狀和問題?

    (1)檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長 傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝釘,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,較后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種手工處理方式耗費大量勞動和時間,使得整個流程既繁瑣又低效。

    (2)檔案存放次序較易被打亂,檔案查閱耗時長 雖然檔案一般都分類存放,但是在檔案存取過程中,由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤,一旦檔案存取時沒有按規定存放在指定的位置,需要將所有的檔案篩選一遍,造成查找困難。

    (3)檔案的盤點操作不科學由于檔案數量眾多,且檔案材料都封裝在檔案盒內,每個檔案盒內存放的檔案種類、數量均不相同,如果要拆開每個檔案盒進行盤點,那將是一項十分龐大的工程。

    (4)對失效檔案的管理滯后 由于傳統管理模式下檔案盤點工作的困難,管理人員對檔案的儲存時間信息掌握很不準切,使得失效檔案不能被及時發現和處理。形成大量冗余檔案,給檔案管理工作帶來額外負荷和成本。


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