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    四川瑞哲信息科技有限公司

    建設數字檔案館---成都檔案數字化

    作者:admin 發布日期:2020/12/18 關注次數: 二維碼分享

    現在隨著科技的發展,信息量的巨大擴充,原來的傳統檔案管理方式已經不能滿足,現在公司的檔案管理需求,隨之出現了檔案數字化,方便人們檔案管理和使信息更加可靠,大量的信息也可以保存完整,成都檔案數字化就來為你簡單介紹一下。

    一,檔案數字化的定義

    檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

    二,檔案數字化的內容

    01,檔案數字化管理

    數字化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新,能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理,并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。也可以通過網絡實現遠程閱檔。系統運行后,可以大大提高工作效率,提升工作服務的水平和質量,實現檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。

    02,檔案數字化采集

    從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環節相互配合,協同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

    03,檔案數字化查閱

    以組織系統專用資源網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在隱私方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式,使系統運行更加可靠。

    三,檔案數字化的流程

    檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、檔案掃描、影像處理、數據質檢、數據掛接、文檔歸還、數據備份。

    先后順序為:調卷 > 著錄  > 掃描 > 處理 > 質檢  > 掛接 > 歸還 > 備份 。

    成都檔案數字化

    四,檔案數字化的優勢

    01,提高經濟效益

    檔案數字化節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

    02,提高辦公效率

    數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,可以讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為"無墻界檔案",檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制。

    03,增強檔案原件保護

    將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加私密。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

    小 結

    檔案數字化是數字檔案建設的基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提升效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提升效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。

    以上就是檔案數字化的發展趨勢,建設數字檔案館就是要把檔案數字化,成都檔案數值化希望會對你有所幫助,感謝你的閱讀和觀看。

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