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    四川檔案整理后裝盒時6大注意事項

    作者:admin 發布日期:2018/6/20 關注次數: 二維碼分享


    四川檔案整理后裝盒時6大注意事項有哪些呢?一起來看看吧。

    1.應視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體(即盡量放滿檔案盒),豎立放置時不至于使文件彎曲受損。

    2.按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。

    3.不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

    4.不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

    5. 由全宗單位內各部門(即機構)整理歸檔的,不同部門(即機構)的檔案不要裝入同一盒內。

    6. 一件文件(如講稿、書稿)太厚,一個平常的檔案盒裝不下,可根據文件厚度,選擇厚度適當的同一種類檔案盒裝入盒。

    以上六點大家在裝盒時一定要注意哦,如果有不懂的歡迎給小編來電。


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