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    四川檔案整理工作之檔案分類知多少?

    作者:admin 發布日期:2021/7/2 關注次數: 二維碼分享

    檔案整理工作之檔案分類知多少呢?今天跟著四川檔案整理小編起來來了解一下吧!首先,我們來了解下檔案為什么要分類?

    檔案的形式是豐富多彩的,不僅紙質文件材料是檔案,圖紙、照片、電子數據等材料也是檔案,而且,檔案的形式還在不斷的變化,比如在電子檔案產生的基礎上海產生了三維立體檔案等。檔案分類的目標就是為了具體認識檔案,科學管理檔案,準確查詢檔案。

    過去,在沒有利用計算機管理檔案的時候,我們一般分類的做法就是,從大到小,一直分到小的類,然后通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。

    隨著通過計算機管理檔案,以及依靠檔案管理軟件進行檢索,我們一般利用關鍵字搜索,即可以快速的到找到想要的檔案,隨著條形碼、RFID條碼的應用,目前也提出了無序存放有序查找的思路,每份檔案有一個條碼或RFID碼,對應實體檔案存放位置。


    那么,接下來我們了解下檔案是如何分類的呢?

    檔案分類就是依據一定的標準,按照檔案來源、時間、內容和形式特征的異同點,對檔案進行有層次的區分,并形成相應的體系。

    廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這三種分類的功能各有側重:

    1.概念分類主要為了具體認識檔案;

    2.實體分類主要為了科學管理檔案;

    3.檢索分類主要為了準確查尋檔案;

    狹義指全宗內檔案分類,即檔案整理的分類,目前,我們檔案界一般把檔案劃分為文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案(或特殊載體檔案)等種類。


    壹、概念分類


    01、根據檔案的形成

    根據檔案形成者,可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。社會組織檔案分為特定的社會組織文件。


    02、根據檔案內容性質



    根據檔案內容性質,可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。


    03、根據檔案的載體形式



    根據檔案的載體形式,可分為時刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。

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    04、按照記錄信息方式



    按照記錄信息方式,可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。這些類型的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。


    05、按照記錄信息時間



    按照記錄信息時間,可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。古代檔案和近代檔案常被統稱為歷史檔案。近現代檔案還可分為建國前和建國后檔案,建國前的檔案還可進一步分為:明朝檔案、清朝檔案、革命歷史檔案和民國檔案,等等。


    06、根據檔案所有形式



    根據檔案所有權形式,可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。對不同所有權的檔案,要按照檔案法規的規定,分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案,要按規定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案,其所有權的轉讓,一般要在自愿、合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。


    貳、檢索分類


    檔案信息檢索分類,是以檔案記述的內容為對象進行等級分類的邏輯體系。它以國家機構、社會組織從事的社會實踐分工為基礎,以檔案記述的事物屬性關系為依據,按照邏輯方法進行統一分類,不受檔案所屬全宗的限制。


    叁、實體分類


    以檔案實體為對象,按照其形成特點和歷史聯系,逐級分為多種類別。包括三級分類層次:


    01、國家檔案全宗的分類



    是對國家全部檔案進行高層次的分類,一般是按照檔案的歷史時期屬性、形成機關的級別屬性、地區屬性、專業部門屬性以及檔案制成材料屬性進行劃分。此種分類是各級各類檔案館的設置以及國家檔案在檔案館中合理分布的依據。


    02、檔案館館藏檔案的分類



    指對一個檔案館全部館藏檔案的分類,一般以全宗作為基本單位。根據每個館館藏全宗情況不同,可按全宗所屬的歷史時期、機關性質、部門系統或其他聯系進行分類。此種分類對分庫管理和排架的合理化起指導和組織作用。


    03、全宗內檔案分類



    中國第二歷史檔案館,首先按照中華民國時期各個政權劃分檔案,然后再按全宗的聯系分類。中國中央檔案館,首先把館藏檔案劃分為新民主主義革命時期檔案和中華人民共和國時期檔案,然后再按全宗的聯系分類。中國各地方綜合性檔案館,首先按歷史時期劃分檔案,然后再按全宗的聯系分類。

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    以上四川檔案整理小編總結了關于檔案分類的總結!希望對你的了解有所幫助,感謝你的關注!


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