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    四川瑞哲信息科技有限公司

    成都檔案軟件服務中的六大問題及其解決方案

    作者:admin 發布日期:2021/2/1 關注次數: 二維碼分享

    成都檔案軟件服務就是為大家解決檔案管理,要解決檔案管理中大家普遍關注的問題,首先要了解檔案管理軟件的功能需求,下面就來為大家簡單介紹一下:

    一、提供和現實一致的綜合檔案管理,即需要分類歸檔。

    二、檔案的歸檔與錄入,即批量導入導出功能。

    三、檔案管理與利用授權,即權限賦予功能。

    四、檔案的搜索與利用,即快速查詢功能。

    五、物聯網化的檔案管理,即支持條碼、多網絡功能。

    六、檔案統計,即自動統計功能。

    檔案管理軟件,不僅可以解決以上六大問題的同時,還具備簡單的操作模式與美觀的軟件界面。

    成都檔案軟件服務

    1、方便的歸檔編輯平臺

    提供文件歸檔編輯平臺,綜合檔案的錄入、紙質掃描文件的引入、電子文件的引入、批量錄入、批量修改、綜合檔案表格打印等,在一個界面上,即可實現從文件到檔案的全過程。

    可在系統中新建電子案卷,再將電子案卷發起流程,套用歸檔流程模板,實現檔案新建、錄入、掃描、移交到歸檔全流程實現自動化,一環扣一環,不但減輕檔案管理員負擔,而且保證了檔案資料的完整性。

    2、批量導入

    即從Excel表格文件中,導入文件條目。系統會智能化獲取Excel表格文件中的所有檔案條目屬性信息,這種方式適用于對以往利用Excel表格進行檔案管理的單位進行檔案條目的導入。或者,業務部門進行檔案資料移交的時候,可能會用Excel制作對應的檔案移交清單,檔案管理人員即可直接使用該移交清單導入檔案條目,避免重復錄入。

    3、權限設置和多級管理方式

    系統采用基于角色的控制方法和細粒度的權限控制,可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規范的控制策略,如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。

    4、統計功能

    系統提供了具體而又實用的檔案利用情況統計功能,具體分為登記類、統計類和排序類等,即包括表格,也包括統計圖形,確切做到了圖文并茂。

    5、物聯網管理

    將條碼、電子標簽等物聯網技術引入檔案管理,進一步提高了管理的科技水平與技術含量。系統會根據要求,對每條會博通中的信息,不管其是文件、檔案、圖書、設備、還是辦公用品,生成并綁定對應的獨立標識(條形碼或電子標簽)以方便識別和管理。

    將配置了獨立標識的管理對象,如文件、檔案、圖書或物品等,使用閱讀器識別,即會將獨立標識中所記載的相關信息傳入會博通系統中,會博通將快速定位到所關聯的管理對象,供操作者查看或用于工作所需的借閱、租用、歸還等管理操作。

    6、查詢功能

    系統提供根據用戶權限實施的搜索功能,搜索框貫穿整個系統,用戶可以快捷地實施搜索。

    專門的搜索平臺將根據操作者的職能權限來實施搜索,對于搜索出的文檔,還具備與操作者職能相適應的管理功能,并可作為其他系統的知識支持工具使用。

    以上就是檔案管理的六大問題及其解決方案,希望此文對你有所幫助,成都檔案軟件服務感謝你的觀看和閱讀。

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