四川檔案整理工作的內容與原則

1、檔案整理工作定義

就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程。

2、檔案整理的類型

無論是檔案館，還是檔案室，檔案整理都是一項經常性的基礎業務工作。就具體工作而言，根據檔案的實際情況和整理目的不同，檔案整理分為以下三種類型：

（1）系統排列與編目

檔案室：是對各部門歸檔的案卷（件）進行分類、排列、編制檔號和案卷（歸檔文件）目錄等工作；

檔案館：是將各個機關單位移交的檔案歸入相應的全宗、有序排列和編目上架。

（2）局部整理

檔案館（室）在日常管理工作中，定期對館（室）藏檔案進行檢查，對于發現整理中的錯誤，如分類錯誤、檔號編制錯誤、案卷題名不符等，應進行局部的調整，對于保管期限界滿和鑒定銷毀后，對繼續保存的檔案也要進行局部整理。

（3）全過程整理

對于檔案館（室）接收的歷史檔案或征集檔案，需要進行系統的整理，進行全宗劃分、立卷（組件）、案卷（件）排列和編目的全過程。

3、檔案整理的內容和步驟

主要包括系統化和編目兩部分，系統化指區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、卷內文件的排列、案卷排列或組件、件排列等；

編目是指卷內文件的編號、卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制或者件號的編號、歸檔文件目錄的編制等。

4、檔案整理的原則

檔案整理的基本原則充分利用原來的整理基礎，保持文件之間的歷史聯系，便于保管和利用。

（1）充分利用原來的整理基礎

對已經整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，應辦求保持其原有的整理體系。

一是保持不變，通過檢索工具彌補缺陷；二是進行局部調整；三是重新整理，保留形成單位、時間和內容等標識。

（2）保持文件之間的聯系

一是文件在來源上的聯系；二是文件在時間上的聯系；三是文件在內容上的聯系；四是文件在形式上的聯系。

（3）便于檔案的保管和利用

便于檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發點和根本目的。如：會議文件（紙質和聲像）。

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