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    四川檔案整理工作的內容與原則你了解嗎?

    作者:admin 發布日期:2020/11/25 關注次數: 二維碼分享

    四川檔案整理工作的內容與原則

    1、檔案整理工作定義

    就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和編目,使之有序化的過程。

    2、檔案整理的類型

    無論是檔案館,還是檔案室,檔案整理都是一項經常性的基礎業務工作。就具體工作而言,根據檔案的實際情況和整理目的不同,檔案整理分為以下三種類型:

    (1)系統排列與編目

    檔案室:是對各部門歸檔的案卷(件)進行分類、排列、編制檔號和案卷(歸檔文件)目錄等工作;

    檔案館:是將各個機關單位移交的檔案歸入相應的全宗、有序排列和編目上架。

    (2)局部整理

    檔案館(室)在日常管理工作中,定期對館(室)藏檔案進行檢查,對于發現整理中的錯誤,如分類錯誤、檔號編制錯誤、案卷題名不符等,應進行局部的調整,對于保管期限界滿和鑒定銷毀后,對繼續保存的檔案也要進行局部整理。

    四川檔案管理

    (3)全過程整理

    對于檔案館(室)接收的歷史檔案或征集檔案,需要進行系統的整理,進行全宗劃分、立卷(組件)、案卷(件)排列和編目的全過程。

    3、檔案整理的內容和步驟

    主要包括系統化和編目兩部分,系統化指區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、卷內文件的排列、案卷排列或組件、件排列等;

    編目是指卷內文件的編號、卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制或者件號的編號、歸檔文件目錄的編制等。

    4、檔案整理的原則

    檔案整理的基本原則充分利用原來的整理基礎,保持文件之間的歷史聯系,便于保管和利用。

    (1)充分利用原來的整理基礎

    對已經整理過的檔案,不要輕易打亂原有的整理體系,重新整理,應辦求保持其原有的整理體系。

    一是保持不變,通過檢索工具彌補缺陷;二是進行局部調整;三是重新整理,保留形成單位、時間和內容等標識。

    (2)保持文件之間的聯系

    一是文件在來源上的聯系;二是文件在時間上的聯系;三是文件在內容上的聯系;四是文件在形式上的聯系。

    (3)便于檔案的保管和利用

    便于檔案的保管和利用,是檔案整理工作的出發點和根本目的。如:會議文件(紙質和聲像)。

    以上就是關于四川檔案整理工作的有關內容,歡迎來電咨詢!

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