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    每份檔案都有自己的定位,四川檔案整理公司分享歸類方法

    作者:admin 發布日期:2019/9/10 關注次數: 二維碼分享

    就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨特的分類方法,常用的川檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構分類法。下面將一一進行介紹。

    每份檔案都有自己的定位,四川檔案整理公司分享歸類方法

    年度分類法


    年度分類法是根據檔案文件形成的自然年度或專業年度分成各個類別。


    將文件按其形成年度分類。


    跨年度一般應以文件簽發日期為準。


    對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件,統一按文件簽發日期判定所屬年度。


    跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。


    跨年度辦理的文件歸入辦結年。


    當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。


    問題分類法


    問題分類法是按檔案文件內容所涉及的問題(主題)對檔案進行分類。


    適合立檔單位小,內部組織工作有交叉。


    如一個單位檔案可以根據檔案的內容反映的問題可分為綜合類、黨群工作類、人民代表大會類、農林水利類、工業交通類、財糧貿易類、計統基建類、科學文衛類、政法軍事類、人事勞動類、行政事務類等。


    機構分類法


    機構分類法是按照立檔單位內部的組織機構對檔案進行分類。


    每一個具體的內部組織機構就是一個具體的類別。


    檔案文件由哪個內部組織機構負責辦理(起草、承辦),在哪個內部組織機構中形成,就將其歸入哪個組織機構中。


    以上就是根據不同的情況可參考的方法,希望四川檔案整理公司給大家的建議可以幫到大家,更多相關的介紹,可關注四川瑞哲信息科技有限公司。

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