1、從檔案庫房將檔案提出，由甲方工作人員交接給我方；
2、我方工作人員接收檔案，并填寫交接表；
3、檔案掃描：通過多易拍、高速掃描儀、平板掃描 、大幅面掃描儀等設備進行數字化加工；
4、檔案質檢：不合格的重新掃描錄入；
5、圖像處理：不合格的重新處理；
6、圖像質檢：不合格的重新掃描；
7、看圖著錄：在操作平臺中錄入掃描資料的關鍵詞和檔案要素等（一錄）；
8、看圖著錄：為保證錄入質量，另一錄入人員與一錄工作人員錄入相同內容（二錄）；
9、著錄較對：將一錄、二錄的內容進行比對，對不一至的錄入內容進行糾正；
10、圖像和目錄總質檢：對前面所有工序進行質檢，不合格的重新加工；
11、封面、卷內目錄打印；
12、檔案裝訂；
13、提交客戶：將重新裝訂好的檔案移交甲方，并將加工好的數化檔案交甲方（或數據入庫）。
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