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    簡介—— 本文給大家說說內江檔案整理的三種主要類型:①系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案

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    本文給大家說說內江檔案整理的三種主要類型:

    ①系統排列和編目

    在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

    ②局部調整

    。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整

    ③全過程整理

    對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

    檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其較高要求,并使二者統一起來。


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